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落實年中工作檢討策勵未來實質成效!

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這一陣子,政府機關依規定陸續召開年中工作檢討會,其目的在檢討上半年度工作得失,並策訂未來工作重點,希冀在往後的為民服務推展上,可以更順遂、更見成效。

眾所週知,歷來公部門的會議品質,常遭人詬病,並有「會而不議、議而不決、決而不行」的說法。在此,我們無意「一桿子打翻一船人」,但公部門的行政效率的確有賴提昇,卻是不爭的事實。畢竟,提昇行政效率,有賴從下而上、從外而內的體察基層建議、貫徹會議共識上,而不是虛應故事,或訴諸空泛的口號及願景。

當然,絕大多數政府部門,平日就善盡為民服務的職責,工作推展上遇到任何問題,皆隨時進行檢討改進,並沒有等到年中或年終工作檢討會,才裝模作樣演戲給上級列席官員看。諸如金門車船管理處,面對乘客的任何意見反應,不管是一通電話、抑或匿名貼上縣府「留言板」,均在第一時間作出具體回應,那怕是週休二日假期裡,亦能見到劍及履及處理,這是大家有目共睹的事實!

因此,我們無意唱高調,或否定各單位的「勞苦功高」,而是想訴求「工作檢討會」的本質,探討一下何種形式的會議及內容,才真有檢視過去,策勵將來的實質成效。

其一,工作目標。各機關、單位或許性質不同、職掌互異,但到底都重在為民服務、提昇工作效率;改善工作態度,訴諸理念願景,本無可厚非,但忽略了「目標管理」,就有些不著邊際,因此,每一個機關或單位,重在團結向心,認定一致的工作目標,攜手同心全力以赴。

其二,會議目的。工作檢討會的目的,重在自省檢討,而不在迎合上意,自表功績;而且,為真正落實到基層,檢討會不能徒具形式、照本宣科,或淪為爭功諉過與首長個人的演講會,如此既達不到預期溝通、反省的效果,更遑論對未來的工作推展有所助益,因此,假如會議虛應了事,還不如不開會的好。

其三,檢討建議。工作檢討會議,應講求工作檢討及改進建議,而不是功績總結;年中檢討在於明確施政目標、行政步驟及管理方法,體檢現有行政作業,做出合宜的修正,面對建議,更要躬身自省。「目標錯置」是當前公部門最大的通病,許多機關習慣將「依法行政」掛在嘴上,卻不願去理解法令真正的宗旨及目的,欺民、擾民的事件時有所聞,開會檢討、審度建議,往往又搬出法令當擋箭牌,類似的檢討會,恐怕就沒有什麼存在的價值!

平情而論,年中檢討會的召開,旨在為自省過往缺失,惕厲不犯二過;明確未來目標,積極務實向前。公共行政的推展,要講法令、重程序,更要辦實事,解民困。只是,有少部份機關、單位的工作檢討會,已經淪為「行禮如儀」的制式作業,不但與實務脫節,更不復見公務員言所當言、為所當為的風骨與勇氣。要知道,現行整體大環境不景氣,能通過國家考試入得公門的,俱是社會菁英,如在公門裡只學了「因循苟且、虛應了事」的本事,不忒令人嘆息?

總之,這是一個以服務為導向的時代,冀盼所有的公務員,尋回為民服務的熱忱與擇善固執的勇氣;請從落實年中工作檢討開始,切莫辜負了納稅義務人的期許!

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