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加強為民服務提昇行政效率

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隨著威權統治時代終結,開啟民主憲政新潮流,納稅義務人手中有選票是「頭家」,公務員只是「公僕」,不再是可以對人民頤指氣使、動輒拖出去重打四十大板的官吏,相反地,面對民眾多元化需求,公務員必需更戮力為民服務,以全面提昇行政效率。

事實上,行政院早已在民國八十五年間訂頒「全面提升服務品質方案」,作為各機關推動為民服務工作之依據,計畫目標在建立健全服務機制,展現優良服務品質,鼓勵公務同仁積極創新、主動服務,提升為民服務品質,並於八十八年創設「行政院服務品質獎」,作為政府機關服務品質評核最高榮譽。

不久前,縣政府網站「留言板」上,有鄉親反映縣府某局室人員服務態度不佳、以及部份道路塌陷等情事。或許,鄉親申辦證照詢問、或業務接洽協調過程,可能覺得沒有受到應有的尊重,才會發出不滿的怨言。因此,第一線承辦人員未能調整服務態度,應再加強相關訓練的必要,而且,直接面對民眾業務,不可僅由約僱或臨時人員承接,尤其,業務主管應隨時多加留意,遇有狀況應立即介入協助,適時協助民眾解決問題,讓「頭家」感受到應有的尊重。

其次,至於各村里道路或水溝坍塌情事,有些已損壞多日,但始終未見主管單位派員處理,可能影響人車安全;類似情形,如係各鄉鎮公所主管範圍者,村里幹事應隨時主動通報,進而由承辦課室進行修復,如不能在短時間內完成,亦要設置警告標誌、或作緊急權宜處理;畢竟,「民眾的小事,就是政府的大事!」即便是道路出現坑洞或水溝坍塌等小事,亦不容等閒視之!

依政院「提昇為民服務品質實施計畫」內容,其實施要領有重視民情輿情、主動溝通協調項目,對於民眾之陳情案件時效管制處理方式等,依行政程序法、行政院暨所屬各機關處理人民陳情案件要點、及文書流程管理手冊均有規範,特別是民眾提出之陳情也為與政府溝通模式之一,今日科技資訊高度發達,對陳情案件應保握迅速、確實、有效及誠懇等原則妥善處理,滿足民眾需求。

再者,研考會所訂提升為民服務品質策略,包括研訂法規、建立考核制度、標竿學習、行銷政府服務品質績效、設立服務品質獎等項目,然而,地區現有部份公務同仁,仍存有以往「戰地政務」時代的處事思維,尤其,地區公務機關間人員鮮少調動,服務對象又為熟識的鄉親,除了與民眾常有接觸的有戶政、稅務、監理、地政等機關,在執行為民服務工作上頗有成效,但如果與台省的公務機關之服務精神、及工作態度相提並論,地區確實還存有很大的進步空間。

近年來,已有近三百個公務機關獲得「行政院服務品質獎」獎勵,其為民服務品質、落實品質研發、便捷服務程序、重視民情輿情等為民服務績效及作為,在在均值得我們學習的,所謂「他山之石,可以攻錯」,為提升本縣公務機關之為民服務績效,似可研擬邀請來金作專題演講或現場指導,提供寶貴經驗,透過再教育及覈實獎懲考核,以有助改善公務員工作心態,提昇為民服務品質及行政績效。

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