保密係公務員應盡義務之一，「公務員服務法」第四條即明確規定：「公務員有絕對保守政府機關機密之義務，對於機密事件，無論是否主管事務，均不得洩漏，退職後亦同。」惟人性使然，仍有少部分公務員因疏於注意，或甚至為一己之私，而將公務上秘密洩漏他人，顯示保密警覺之觀念仍待加強。惟，維護公務機密之目的何在？一般常見的洩密原因為何？如何有效防止洩密？上述問題若未釐清，將無法有效落實公務機密維護，因此，如何落實相關保密規定，實屬重要。
基此，金門縣政府為避免公務員不當使用公務資訊系統，造成公務機密或個資外洩，嚴重影響政府及民眾權益。日前，縣府政風處依據法務部廉政署，函頒「政風機構協助機關（構）推動資訊使用管理稽核實施計畫」，自今年8月29日至10月17日，分赴本縣稅務局等9處，辦理資訊系統使用者，查詢資料抽查作業等稽核，期透過強化管理形成嚇阻效果，防範公務資料外洩。
政風處處長陳宗強特對此表示，政府機關各式資訊系統，存有大量個人資料與公務機密，近年發現有不肖人士，以吸收利誘等方式，誘使公務員不法下載個資販售，嚴重損及政府聲譽與民眾權益。各機關對於資訊系統，有必要加強使用者管理措施，訂定相關作業規範、定期辦理抽查作業，負起主管監督職責，及落實宣導等事項。
縣府資訊稽核小組也慎重說明，各機關應該落實資訊系統內稽作業，自行組成資訊稽核小組，定期或不定期稽核所屬機關人員資訊使用情形，於稽核前調閱所屬人員資訊系統查詢紀錄檔，抽核有無違常異狀，或無公務事由卻任意個資查詢，以確保公務機密不致外洩，並於稽核過程時提醒同仁，資訊系統之正當使用方式，不得逾越公務查詢之必要，嚴禁越權查調資料，嚴格控管資安風險發生。
公務員能否落實保密義務，攸關國家利益之維護、政策推動之順遂，與民眾權益之保障。因此，每一位公務機關內之成員，都應該將維護公務機密，視為最重要之工作，嚴守文書、通訊、資訊、會議等各項機密作為。誠然，各政府機關人員，平日或許皆忙於自身繁重之業務，但是亦不可輕忽公務機密之維護，以免因一時大意，而造成不良之嚴重後果。
現今資訊傳達的速度超乎想像，公務人員若因一時疏忽，而洩漏公務機密，往往造成不可預測的嚴重後果，近期時有傳播媒體透過管道，提前報導政府相關訊息，肇致主管機關臨時變更計畫，或政策胎死腹中，對國家利益與信用造成不利影響。因此，身為公務人員，必須養成良好的保密習性，在日常生活言行，及處理公務機密事務方面，隨時提高警覺，才能有效防杜洩密違規情事之發生。
尤其，隨著世代之進步，人權之擴展，各公務機關承辦民眾申請案件日益增多，其中若有涉及隱私或安全顧慮者，應多方瞭解可能滋生之問題，謹慎行事，避免侵害民眾權益。並嚴格控管公文作業流程，預估可能洩密管道，防患於未然，以確實做好各項公務機密維護工作，且以此共勉之！