金門文化局「115年村史徵選出版計畫」，業於三月三十一日截止收件，總計有四人投件，經資格審查相關文件，其中，三人符合具備要件，將另擇期作簡報進行「初審」；一人未檢具「社區同意書」，不符相關規定，面臨淘汰出局。
觀諸金門文化局今年「村史徵選出版計劃」，在第六項「申請規定」：應檢附「村莊代表人聯名認定同意書」；所以，申請人送件時，務必檢附「社區發展協會」理事長及總幹事，共同聯名簽章出具「同意書」；倘若該村落尚未成立「社區發展協會」，則改由「村里長、幹事及鄰長」簽章出具「同意書」，才符相關規定，准予後續的文稿審查。
為什麼要多此一舉呢？因為，文化局自民國一○五年起，開辦村史徵選補助出版，獲各界熱烈響應，迄今已出版五十七冊，且年年贏得「國史館－台灣文獻館」地方志書優等獎的肯定，成果至為豐碩。
然而，美中不足的是，開辦初期，有極少部份作者，未經社區或村里同意，即擅自撰寫送件申請，雖獲得補助出版，但因未經社區同意，也未訪談聚落耆老，私下靠引用書刊，及網路下載資料和照片併湊成篇，不但錯誤百出；而且，村史出版了，該村村民看不到書冊。更讓大家氣憤的是，村民想自己重新撰寫，爰因文化局在「徵選計劃」中，附有「撰寫過村莊一覽表」，明定寫過的村落，不能再撰寫，機會要留給尚未出版的村落。
舉例而言，金湖鎮蓮庵里的「峰上」聚落，有明朝為抵禦倭寇興建的「巡檢司」城堡；也有清朝嘉慶十八年所立的「邱良功母封塋碑記」石碑，稱得上是個有歷史、有文化的地方。但「峰上」聚落以鄭姓為主、黃姓次之，並非呂姓聚落，卻被納入「蓮庵村五呂之鄉」村史出版了。可笑的是，村民看不到村史書冊，尤其，村內人才濟濟，自己想寫村史，卻因補助出版的名額已被占用，不能寫了，情何以堪？
同樣的，以呂姓為主的「下湖」聚落，被納入「蓮庵村五呂之鄉」村史出版了。也許，村民應該高興才對；可惜，「下湖」行政劃分，歸屬於「溪湖里」，卻被寫入「蓮庵村史」，連最基本的戶籍歸屬都喪失了，如何高興？何況，村民看不到書冊，自己人想寫，已無機會，權益受損，誰能還以公道？
據了解，類似上述情形，還有其它村落。爰此，文化局在往後村史徵選辦法之中，規定送件務必檢附「社區發展協會」同意書，意即社區授權同意，才能撰寫，否則，不予錄取。
同時，文化局也發現村史補助出版，亦有申請者是被掛名的「人頭」，因而特別規定，在通過資格審查後，申請人要進一步作現場簡報，接受五位由專家學者組成的「審查委員」考問，倘若是被掛名的「人頭」上陣，必被揭穿無所遁形。且在「期中審」期間，還要舉辦一場村民「座談會」，接受全體村民檢驗，以整合共識，消弭舛誤，讓村史完美出版。
當然，文化局所採取連串防範措施，勢必增加撰寫村史的難度與經費支出，但所謂「牆高千丈，擋的是不來之人」，因為，真正用心在寫作，必定實地進行鄉野訪談，要通過層層關隘，並非難事。畢竟，完成一部村史，要靠全體村民的協助，提供相關文獻、照片，大家同心協力，才能克竟全功。
總之，撰寫聚落村史，是千秋大業，不容茍且、草率，文化局為維護村史品質，確保民村權益，採行連串防範措施，用心良苦，值得高度肯定。特別是撰寫前要先取得社區同意，務必嚴格執行。此外，針對先前未經社區授權同意，被「搶寫」出版的村落，應開放限制，讓他們有自行重寫的機會，以名正言順，還給應有的公道。