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解決問題的能力

發布日期:
作者: 路向南。
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「當責」是領導能力的基礎,為組織負起「當責」,只是第一步;再來要有解決問題的能力,這是擁有權力的第二步。長官信任你有本事解決問題,而不是製造問題,才願意賦予你更多權力。弟兄相信你有能力一次就把事情做完,甚至是又快又好地做完,才願意聽你的話,服從你的領導。
有人說,解決問題的能力,說起來容易,做起來好難。不會解決問題,很大原因是沒有動腦去想,總想著等長官直接說答案、給資源,如果養成這種依賴性,就永遠沒有自己解決問題的能力。
有人會問,要怎樣培養解決問題的能力呢?首先是搜集資訊,搞清楚狀況,面對的問題究竟是什麼模樣。
剛下部隊,突然接到陌生未知的任務,這是菜鳥少尉都有的惶恐心情。我下部隊沒多久就遇到「接戰備」,然後「下基地」。「接戰備」與「下基地」是什麼啊?連上老兵都接過好幾次戰備了,自己卻一頭霧水,只好趕快用空檔時間多問,也許每個老兵講的不完整,卻像一片一片的拼圖,多問幾個老兵,我逐漸拼出整個圖像。
簡單講,「接戰備」就是做好作戰準備,如果有緊急狀況,我們部隊隨時都有實彈實車,可以開出去打仗。在接戰備的那一週,首先有「戰備檢查」,每個人要做好身上迷彩服的識別,包括職務名條、小國旗、反光帶這些,接戰備的那幾天,還要派公差去彈藥庫搬彈,運回車場……等。
用連長的話來說,「接戰備」的重點在於「擺出態勢」,讓上級長官看起來有模有樣就夠了,不需太精實,長官們也沒時間驗證每個步驟的細節,因為這是例行性任務。
「下基地」則不一樣,這是長達兩、三個月的大任務,是驗證一支部隊戰力的期末考,必須嚴肅以對,追求好成績。連長自己沒下過基地,還好隔壁連連長有好幾次下基地的經驗,所以他向那位連長東問西問,然後現學現賣,教我們如何下基地。
多問有經驗的幹部跟老兵,資訊越豐富,不只越清楚整個狀況,還能吸取別人(無論成功或失敗的)經驗,甚至還能問到省時省力的訣竅。大太陽底下沒有新鮮事,在軍隊尤其如此,絕大部分的任務都是週期性、循環性的,很少有大家都沒碰過的全新任務,也因為如此,有的軍中老鳥會擺老,因為他們經歷過這些任務,知道要怎麼做事,他們有解決問題的能力。
軍官搜集資訊、掌握狀況,有一個關鍵——要能做到「數字上的管理」,例如掌握一個任務的人數、時間等數據,因為軍官通常是指揮一群人去做事,透過人數、時間的管制,才能掌握進度,完成任務。
我有次接到任務,要擔任接兵官去旅部幹訓班,把一批新兵接回營部。雖然這是我第一次接兵,但那時下部隊一段時間了,也有押運軍車的經驗,馬上知道重點所在,事前向營部人事官問清楚,要接幾員新兵?幾點到幹訓班?到了幹訓班,問清楚哪幾員新兵有特殊狀況(如前科),回來向人事官回報,並且一路掌握好新兵人數。這個任務的成果,是把這批新兵交付給人事官,如果少接一員新兵就是任務失敗,而且是很嚴重的事。從這個事例可知,「數字上的管理」是一種具體有效的管制手段。
搜集資訊,搞清楚整個狀況後,接下來要盤點自己手上有多少資源可用。對排長來說,最常見的資源就是連上兵力,因為大部分的任務都不是單打獨鬥,需要一群人共同合作,一起執行。
以出公差來說,究竟連上此時有幾個人可以用,而且是有能力做事的可用之人,這就要好好盤點一下,如同何飛鵬《自慢3:以身相殉—何飛鵬的創業私房學》所說的「挑戰不足律」,資源不足是創業的基本原理,而創業最大的關鍵,就是用較少的資源,完成目標,以創造最大獲利。
軍隊也是如此,兵力永遠不夠用,特別是在戰鬥部隊,任務繁重,如何把人放在對的位置上,發揮最大的作用,真是一門大學問。
弟兄的個性與能力不同,有的人能力強又負責任,無論什麼事都能做好,這種人是連上的稀有財,早就被連長、輔導長訂走,留在身邊做事。有的人學歷高,適合做業務;有的人體能好,適合幹體力活,這需要觀察每位弟兄的特質。還有人喜歡打混摸魚,遇事能躲就躲,能閃就閃,這樣的人也不少,出公差的時候要盡量公平,把這些人抓出來做事,其他人才能心服口服。
懂得用人,是軍官解決問題的一個關鍵。用對人,可以把問題變小、變簡單。軍官先要指出目標,然後從旁輔導與監督,適時糾正方向,最後帶領弟兄交出成果。用錯人,往往是麻煩的開始,因為對方一路做一路錯,製造出更多問題,反而要花更多時間心力來善後。
軍官不是光桿的領導者,別忘了,要善用士官,他們是軍官的好幫手。士官在部隊的時間久,解決問題的能力比較強,這無須多說。我的經驗是要懂得放手讓士官去領導士兵,使得士官有能力也有權力,並且負起責任,解決這些基層的庶務性工作。
軍官是最後的決策者。因此應用士官帶兵時,不要被士官牽著鼻子走,要有獨立的判斷能力。士官有時會回報遇到難題,這可以參考出版家郝明義《工作DNA》對職場中級幹部的建議,回到根本的「立場」,回到原點去想,在整個任務的過程不要把「目的」和「方法」混淆不清,「目的」是堅持不變的,但「方法」是靈活變化的。能夠迅速解決難題,表示這個幹部很穩,可以隨機應變,往往能在關鍵時刻建立威信。
軍官也是任務的把關者。部隊的資源不足是普遍現象,可以改用新的工作方法,繞個彎達成任務,但是不應該再三追加兵力或延長完成時限,而要堅持自己的底限,帶領弟兄完成任務,貫徹命令。

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