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簡報不簡單報告不爆料

發布日期:
作者: 陳延宗。
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軍旅初期,入伍生要學的首句話即「報告」兩個字,不僅成為菜鳥生存守則,更成為許多退伍軍人的口頭禪。隊伍集合入列出列要報告,進出長官辦公室要報告,打電話向長官回報事情第一句話也是「報告」,由菜鳥到老鳥,嘴邊必定掛著「報告」兩個字,劉學長說,在人群中,隨便聽到有人喊「報告」,便知他是否出身軍旅。
「報告」的重要時機之一,是執行長官交辦事項後,記得要向長官「回報」,「報告」事情時,並非隨口說說即可,而是要將執行過程簡單扼要陳述清楚,讓長官立即明白事情原委。學長們白天上課,夜晚尚須輪值站衛兵,遇到狀況時,則要牢記「報告」要領,依「人、事、時、地、物」等要領逐級回報。學長們透過「報告」過程,學習到尊重與責任,並完成軍官養成基礎教育。
部隊講求層層節制,學長們在學校常聽(說)的是「報告排(班)長」、在部隊由小排長任職起,轉而「報告營(連)長」常掛嘴邊或繚繞耳際。同時,除了「報告」不離口外,隨著階級與職務調動,經常還進行「簡報」,不論是部隊演習測驗、長官巡視督導,由基層班排長開始,祇要任據點指揮官,常有機會向長官「簡報」勤務概要,俾讓長官瞭解部隊任務執行重點,簡報時,內容力求簡單扼要,「報告」重點而不畫蛇添足。
八○年代,部隊精實案由初具模型而逐步實現,便是經由一連串「報告」與「簡報」的成果。部屬藉由「報告」向上級陳述準備成效,高層則藉由「簡報」來瞭解全般執行概況,曾任師級科長的王學長感嘆說,在將近一年的「熬夜」與「沙盤推演」,透過數百次的簡報後,終於讓新任「主官」瞭解到精實案全般概況,宛若速成課程,讓長官能加速對部隊的瞭解與掌握。
精實案進行期間,部隊籌備「沙盤推演」的「簡報」資料時,各級常是抱持精益求精態度,力求好還要更好,導致相關幕僚常得天天挑燈夜戰,更將文書兵操得人仰馬翻,然而辛苦終究還是有所收穫的,為了做好兵棋作業,學長們日夜不停的進行文案書寫、口頭演練、電腦簡報等等,在部隊精簡後的退伍前夕,竟將這些「技能」磨練得更加深厚。
由軍校訓練到軍旅生涯,能屈能伸,允文允武已成為學長們必備本能。學長們部隊服務年資雖然不同,退伍後進入現代職場,同樣面臨著一個科技管理為重的環境,「報告」與「簡報」竟然也是必備的修練,職場如同戰場,學長們依然得拿出昔日熬夜趕工的看家本領,拚命去。

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