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從香港旅遊團被挾持事件談『危機管理』

發布日期:
作者: 小葉。
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壹、前言:
俗語云:『天有不測風雲、人有旦夕禍福,生活中處處充滿著危機,小至個人的突發意外(如電腦當機、文件錯誤、失業問題)、或者家庭突發事由(家庭經濟問題、兒女教養問題、情感問題等等)、大至組織、國家的生存發展。它具有不確定性、時間急迫性、威脅性、形成階段性及雙面效果性等特性,而危機的類型以廣義的觀點大概有以下的七種類型:
1、天然危機:如風災、水災、震災等。
2、科技危機:911攻擊事件、核能電廠爆炸、墾丁海域洩油事件等。
3、衝突危機:勞資對抗、環保抗爭等。
4、欺騙危機:如詐財集團之詐騙手法。
5、管理不當:如交通設施管理不當等。
6、惡意危機:如下毒勒索、恐怖主義等。
7、價值扭曲:如對於犯罪新聞的聳動報導等。
綜而言之,『危機』是在無預警的情況下所突然爆發的,它帶給人民生命、財產的嚴重損害,迫使決策者必須在極短時間內作成決策並採取行動,以使災害或損失減至最低的程度。
而『危機管理』就是對於所出現的危機(或潛在有可能發生的危機),為求降低危機情境所帶來的威脅必須採取的事前、事中、或事後的因應過程。
當今社會是一個地球村的時代,天涯若比鄰,整個地球無遠弗屆,猶如一個地球村,彼此之間聲息相通,環環相扣,任何地方有所事件發生,整個地球村都將會互有影響,不能獨立排除於外,比如全球經濟大風暴、電腦病毒危機、次級房貸風波、雷曼兄弟連動債、及此次挾持事件等等都是。
貳、淺談危機管理的三階段:
1、危機預防階段:此階段為整個危機處理最重要的階段,要具有危機意識,防患於未然,將危機消弭於無形,因而化解危機。通常大家會有『主觀想法與見樹不見林』的局部思維,認為不會那麼倒楣是我吧!的輕忽態度,凡此均是構成危機意識的兩大障礙。每位成員皆應就其負責的業務範圍內建立危機預防機制,進行危機預防之教育訓練,建立應變計劃。
2、危機處理階段:此階段的重點工作是迅速有效整合各項資源,進行搶救、避難之過程,一旦發生危機要行何種處置手法?作業程序為何?資源調度如何?危機處置的手法要簡單明瞭,清楚明確,任務分工必須清楚,不可語意含糊,並且要有統一之發言,主動公開說明危機處理的過程與結果,讓資訊透明,消除對危機的疑慮。
3、危機復原階段:災害控制後,如何進行重建復原的活動,並防止併發後遺症。處理危機速度要快,迅速解決危機,避免危機蔓延,不可朝令夕改,充分授權與分工,迅速整合各部門的危機善後處理意見,以達到危機復原的最大效果。
參、菲警處理此次挾持事件可作為借鏡的地方如下:
1、菲警未能針對歹徒訴求,加以有效運用:如能與歹徒虛與委蛇,發揮安撫作用,進而拖延時間,引導走向緩和的妥協之路,應可減少傷害之發生。
2、『人質的安全』是處理危機事件的最高指導原則,而此次危機處理卻犯了兵家大忌,談判切忌激怒歹徒!然菲警卻拘捕其胞弟,致令歹徒情緒失控,而終釀成悲劇。
3、攻堅行動未能有充分之情資及準備,訓練與設備不足:攻堅機具之粗糙及剌激歹徒之行為,均不利於人質之安全。
4、歹徒可能利用現代通訊科技、與利用媒體新聞,而獲得充分之資訊:此舉已造成各國警方處理類似案件之重大挑戰,如何妥善規劃與有利運用媒體,兼顧新聞自由與行動保密,應有因應措施。
肆、結論:
英國首相邱吉爾說:『樂觀的人在每個危機看到機會;悲觀者則視危機為危險』,危機處理得宜『化危機為轉機』,處理失當則造成不可挽救的遺憾,所謂『防患於未然』遠比『救弊於已然』更為重要,平時就要具備危機管理意識,無時防有,從小防大,時時培養危機意識。
筆者觀看過『驚爆十三天』這部影片,認為它就是解決危機、化解危機的經典之作,甘迺迪總統不愧一位優秀的領袖人物,在他的主導下,不費吹灰之力,將古巴飛彈危機化為轉機,防止了一埸戰爭的發生,甘迺迪胞弟之『適宜的臨場反應』與『絕佳的危機處理能力』,讓整個『劍拔弩張』的局面完全改觀,從這裡讓我了解到什麼是『不費吹灰之力』,而能將『危機消弭於無形』的涵意。美國政府經過了這次事件,更因此而使得西方國家重拾對美國的信心。
菲國政府處理此次危機事件,可以說是危機管理最失敗的案例,由此可看出該國政府處理危機的無能,『他山之石、可以攻錯』,我們應汲取菲警失敗案例的教訓,檢視我們危機處理的建置與能力,進而有效預防危機、處理危機和化解危機。
(稿費捐贈家扶中心)

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