最近疫情大鬆綁，感覺好像又恢復了以往的生活，除了出門還是要戴口罩之外，沒有什麼太大的感覺，我以為疫情逐漸鬆緩之後，大家開「視訊會議」(videoconference)的機會就會變少了，但好像不是這樣。可能因為人是習慣的動物吧！在疫情期間大開了炸多的線上會議，可能深刻體會到了距離其實是一種美感，我發現就算疫情趨緩，「在家工作」（WFT）似乎已經變成常態了，所以，各行各業還是免不了三不五時要在電腦前面開個會，連上課也都習慣再加上了。好吧！我們今天來講視訊會議當中會用到的英文。我相信很多人在開視訊會議的時候「潛水」練到最高等，「龜息」大法練到最上乘，能不說話就不說話，尤其是英文會議，對吧？相信經過今天的分享之後，大家會對英文視訊會議不會鴨子聽雷，也不會再害怕了。
好了，通常要開會之前，我們會先收到一個會議通知。然後把「連結」"link"點進去，就可以進入視訊會議室了。這個時候，很多人都默默出現，不知道該說些什麼？當然，一個會議室裡有時候五十個人一起進來開會，只見螢幕上密密麻麻的一堆人頭，誰知道哪個是哪位，所以只要是一進到會議室，通常都會先報上名來，比如說，我叫Lure，那我進到會議室的時候，就可以說，"Hi! Lure here."「嗨！我是鹿兒」如果是比較正式一點的會議，可以說，「我是金門（辦公室）的希玲」"Hi! I am Celine from the Kinmen office."當然，也可以順便說說自己的職稱。對了，順便提醒一下大家，每次發言的時候，都要重複一次自己的名字，不然，人海茫茫，誰都不知道到底是哪位開了尊口。不知道大家有沒有注意到，我們用來表示「到了」是直接用"某某人here"就可以了，而不是說"I just come in here."在concall當中，如果有人說"Can I just come in here？"不要以為別人剛從外面進來，這句話和進入一點關係也沒有，它的意思是"Can I add something quickly?" 用來表示，「可不可以插句話？」所以，要特別小心使用喔！
如果你是主持Conference call的人，就要先自我介紹一下，再介紹和你一起開會的其他人。若有第一次加入會議的夥伴，也需要稍微對大家提起一下，並且讓對方自行做自我介紹。比如說，「我是蘋果公司的真柏斯。」"This is Jembus from Apple Corporation." 「和我一起的有李小龍、可可香奈爾以及周杰倫。」I'm calling in with Bruce Lee, Coco Channel, and Jay Zhou."「 我想花點時間介紹公司新成員，Tommy!」"I'd like to take a moment to introduce a new member of our company, Tommy!."這樣說是比較正式一點的。一般如果是參加那種成員是大家都彼此認識的人的那種會議，通常「主持人」"host"（或"hostess"女主持人）會輕鬆跟大家打招呼，例如：簡單的「各位早安。」"Good morning, everyone."然後問一下「全員到齊了嗎？」"Are we all on?"對，提醒大家，不管是電話會議，還是線上的視訊會議，都是要用"on"喔！因為"on the phone"或"on the internet"我們都是用"on"這個介系詞所以，我們雖然是在開會，但是其實是問大家，有沒有都「上線」"on"了?如果早就確認好人也都到了，那就可以直接說，「大家早安，我想我們可以開始進行會議。」"Good morning everyone, I think we are ready to begin."
說真的大家都不愛開會，往往聽到開臉都會不由自主的鬱結起來，但是這還不是最糟的狀況，視訊會議最怕斷線跟聽不到了，所以，主持會議的人不能免地也是會問一下，「大家都有聽到我嗎？」"Can everybody hear me?"如果大家都有應聲，那接下來就會聽到「讓我們點名，開始會議。」"Let's begin our meeting by taking a roll call."或者是，「會議的一開始，我們先點名看看今天誰參加了這會議。」"To begin, let's take a roll call to see who will be joining this conference."說真的，開會「點名」是一定要的，逃也逃不掉，尤其是在無法實體簽到的情況下，數人頭就變成一件重要的事了。「點名」有好幾種說法，我們可以說，"do a roll call"、"take a roll call"、" call a roll"或者是"take attendance"。為什麼會用"roll"這個字呢？據說外國人在談薪資的時候，如果指的是「整體性的薪資」，那就會用"payroll"，所以當我們聽到了某個人"off the payroll"，那就是被解僱了。除了前面提到的兩種，會議一開始會聽到的點名金句還有，「我們先點名再開始會議。」"We're going to begin our meeting with a roll call."以及「先點名看看誰到了。」"It would be good to know who is here in terms of a quick roll call."還有「我現在先點名，讓各位知道誰在現場。」"What I'd like to do right now is take attendance to find out who is present and to let the other participants know who is on the line."雖然點名不是開會的重點，但是點名不到，卻是很不妙的，因此，不管會議主持人用的是哪一句，千萬要「抓」（"catch"或"get"）到「點名」"roll"、"roll call"或「出席」"present"或"attendance"這幾個關鍵字，確認自己有沒有被點到名，有開過會的人都知道，如果點名不到，後果可是很嚴重的。