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線上逗知己,老同學百見不厭

發布日期:
作者: 陳延宗。
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疫情猶未終止,人際之間互動依然以數位社交居多,不論是機關學校,甚或企業團體,遠距教學與線上會議竟然成為眾人日常,有專家指出,這波疫情不僅讓5G時代提早來臨,許多新的生活習慣終將引為流行,同時也帶動大家使用線上會議軟體的需求。
隨著疫情波動起伏,為維護自身安全,民眾親往圖書館或參與公開活動的次數明顯減少,反而宅在家中流連數位世界的時間居多,藉由網路娛樂消遣或學習新知已成為趨勢,也讓居家工作或是在家舉辦線上活動時,使用視訊會議工具機會日漸普遍。
許多民眾若參加線上課程,便有機會接觸到雲端視訊會議系統,包括Google Meet、Microsoft Teams與Zoom等幾款主流的雲端視訊會議軟體。而這些會議軟體是否容易上手,特色、優勢與使用範圍各如何,又適合什麼類型線上活動等功能也都被消費者廣為討論與關注。
這些商務性會議軟體初期發佈時多以免費版本發行分享,但部份有使用人數或時間限制,當然,在經過一段市場試用與考驗之後,隨著這些軟體的便利性與功能性是否豐富多元,也各自吸引不同的粉絲族群,特別在這自媒體盛行年代,網紅常借用各種平台搭配進行自播,為增加與粉絲互動,這些軟體也成為某些網紅考慮選用的渠道之一。
在籌設某項會議與課程當中,主辦單位選用相關商務軟體時,實用比省錢還重要,而費用金額之外,「共享畫面」與「分組討論」等功能也頗讓人關注,例如分組討論功能僅限付費版才有,且隨著會議與課程開放人數不同,付費金額也相對增加,當想要達到完美目標,一分錢一分貨,有些費用該花的還是不可避免。
這段非常時期常悠遊網路,相繼看到一些不錯的線上課程,有不少免費,更多的是要付費,有些課程刷卡訂購後即可收看,並可無限次重複觀賞,實在方便,有些節目則律定課程播放時間,安排專人主講,或配合實體課程同時播放,參加人員只能按時收看,對於有時效性的課程,常見許多內容口碑皆棒的都很受歡迎。
在籌辦線上課程時,比實體課程有更多細節要注意,許多突發狀況都考驗著主辦人危機處理能力。就曾經某個報名高達500人的課程,因承辦人不查選用限制300人的線上會議室,導致晚到者都無法參加活動,而另有300人的線上課程,在啟用200人會議室後及時發現空間不足,馬上增加100人的會議室,迅速解決問題,只是苦了授課講師。
機關企業規劃線上事務,選購商務軟體時真的要以遠大目標為考量,若能考慮並選用受眾熟悉的線上軟體,則讓人更加感到溫和親切。但若為了省經費,訂購經濟型軟體,花同樣時間精神投入線上活動,卻達不到預期目標則是很可惜的。
另外,對於昔日學校同班同學在線上聚會,採用免費的Line或messenger附設的會議室,隨時隨地發起一個小小的虛擬同學會,網路有彼鄰,線上逗知己,老同學數位聚會百見不厭,也為眾多線上會議或課程增添不少溫度。

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